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协会办公室简介

为方便协会日常管理,协会另设办公室,附属机构有组织部、宣传部、外联部、网络部。

计算机协会办公室主要工作任务是监督和协助各分会开展活动以及培训工作,与兄弟协会定期进行学习交流活动。积极准备各项活动,充分调动会员的积极性,使大家能够在日常活动中培养自己对计算机的兴趣,增长计算机的专业知识。在每个活动和比赛之后,统计各协会的信息以及比赛获奖状况,并且维持与指导老师的联系。同时,办公室也负责管理协会账目,记录与核算协会日常开支情况。

组织部主要负责组织并协调协会各项活动的开展,在活动之前写策划书,做好各种活动准备以及经费预算,确定活动时间、活动地点、活动流程、活动收尾等。

宣传部主要负责的是在组织部的活动策划书审核通过之后出展板以及制作海报,并且将活动做相应的宣传。在活动开展过程中,配合其他部门维持活动现场的秩序,并负责拍照存档。在活动结束后,写报道,并对活动做出总结和评价。

外联部主要是负责与外界(兄弟协会、团联会、学院等)的联系和沟通,借展板一事也是属于外联部的职责范围。外联部是协会与外界交流沟通的桥梁。另外,外联部还负责解决某些活动中的赞助问题,为活动的举办筹备资金。

网络部主要负责微信、腾讯微博、新浪微博等的后台运行,将协会的活动通过这些第三方平台向全体学生作宣传,同时网络部还负责到梦空间的运营,计算机协会属于团联会的一名成员,所有的活动都会通过到梦空间平台通知协会会员。

  


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